Todo mês alguém do escritório entra no portal da prefeitura, empresa por empresa, e repete o mesmo caminho. O Encerra.ai é um robô de inteligência artificial que percorre esse caminho no seu lugar: aceita as notas, encerra o período, baixa os arquivos e emite as guias — de uma empresa ou de trezentas, no mesmo dia.
É o mesmo trabalho de sempre, no mesmo portal da prefeitura de Fortaleza. A diferença é quem passa a noite clicando.
Dá o aceite nas notas de serviços tomados da competência, uma a uma.
Fecha a apuração do mês da empresa — o passo que ninguém quer esquecer nem fazer duas vezes.
XML e PDF das notas tomadas e prestadas, separados por empresa e por mês.
O DAM sai junto, pronto para repassar ao cliente sem uma segunda visita ao portal.
No fim, cada empresa tem sua pasta de arquivos no portal, pronta para baixar e enviar.
Você recebe um e-mail com o resultado do mês: o que ficou pronto e o que precisa da sua atenção.
Você não precisa saber nada de tecnologia para usar. Se sabe fazer a escrituração à mão, sabe usar o Encerra.ai.
Suba a lista de empresas uma única vez. Ela fica salva — acabou a planilha remontada a cada mês.
Diga a competência e marque quais empresas entram. Leva menos de um minuto.
Ele entra no portal da prefeitura e vai empresa por empresa, sem pausa e sem cansar.
Notas, comprovantes e guias ficam prontos no portal para você enviar ao cliente.
Robô nenhum trabalha sozinho sem prestar contas. Este mostra tudo o que fez.
A tela mostra em que empresa o robô está e o que já foi concluído. Nada de descobrir no fim do mês que faltou uma.
As senhas do portal da prefeitura ficam guardadas em cofre criptografado e são usadas só na hora de trabalhar.
Se alguma empresa não puder ser encerrada, o robô para nela, marca o motivo em português e segue com as outras.